1. Affiliation à la HES⁠-⁠SO
Il est impératif d’être une collaboratrice ou un collaborateur de la HES⁠-⁠SO pour pouvoir déposer ses travaux dans AroDES. Dans toutes vos publications la mention d’appartenance à la HES⁠-⁠SO doit apparaitre comme suit (et selon la langue de votre publication) :

Nom de la haute école, HES⁠-⁠SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

Voir les Directives de la HES⁠-⁠SO relatives à la déclaration d’affiliation

2. Obtenir l’autorisation des co-auteurs

3. Se renseigner sur vos droits d'archiver dans ArODES
Vous avez l'obligation d'archiver votre publication dans ArODES. Mais attention, le contrat signé avec votre éditeur détermine si l'accès peut être libre ou non. Et si oui, à quelles conditions (délai d'embargo et version de votre publication archivable).

N'hésitez pas à négocier l’autorisation d’archiver votre publication dans ArODES si ce n'était pas le cas. Pour ce faire, une lettre-type (fr, eng, de) est à votre disposition dans la colonne de droite de la page "Quels sont vos droits".